تمدید هیئت مدیره زمانی انجام می شود که یا طبق قانون اعضای هیئت مدیره شما باید به صورت مدت دار منصوب شوند و یا اینکه در زمان تاسیس خود موسسین به صورت مدت دار اعضا را منصوب کنند.

بله، هرگونه تغییراتی در اعضا و یا هر بخش دیگری از شرکت شما پس از تایید اداره ثبت باید در روزنامه رسمی کشور درج شود و رسید آن را در اوراق شرکت نگه داری کنید.

باید جلسه مجمع عمومی عادی در شرکت برگزار شود و صوتجلسه ای با موضوع تمدید اعضاء آماده و توسط کلیه اعضا جهت ارسال به اداره آماده شود.

هزینه ای را به اداره پرداخت خواهید کرد.

هزینه ای که برای آگهی روزنامه پرداخت می کنید.

کارمزدی که باید به شرکت های خدماتی پرداخت کنید.

 سهامدارن و اعضای هیئت مدیره باید صورت جلسه را امضا کنند

به ماده 99 از قانون تجارت توجه داشته باشید.

صورت جلسه امضا شده تنها سه روز اعتبار دارد و در این مدت باید آن را به اداره تحویل دهید.

بارکد پستی را در سامانه به ثبت برسانید تا در آینده مشکلی برای شما وجود نداشته باشد.

توجه داشته باشید که جلسه ای که برای تمدید هیئت مدیره و بازرسین تشکیل می شود، باید در چهار ماه ابتدایی سال باشد

در ابتدا باید جلسه مجمع عمومی عادی در شرکت برگزار شود و صورت جلسه ای با این موضوع (تمدید اعضا) نوشته شود.

در مرحله بعد باید آن چه به عنوان صورت جلسه نوشته شده است را اعضای هیئت مدیره و بازرس ها امضا کنند.

مرحله بعد به صورت اینترنتی انجام می شود، یعنی باید به سامانه اداره مراجعه کرده و اطلاعات خواسته شده را به طور دقیق و صحیح تکمیل کنید.

بعد از این مرحله باید تعدادی از مدارک را در سامانه باگذاری کنید.

سپس باید مدارک لازم مانند همان صورت جلسه ای که اعضای هیئت مدیره آن را امضا کرده اند و همچنین رسید پذیرشی که از سامانه دریافت کرده اید را به آدرس اداره، پست کنید، برای این کار باید از پاکت های زرد رنگ مخصوصی استفاده کنید.

در این مرحله کارهایی که باید انجام دهید، تمام شده است و باید منتظر تائیدیه کارشناس باشید تا مدارک شما را بررسی کرده و آن را تائید کند.

در صورتی که مدارک ما تائید شود و مشکلی نداشته باشد، باید مرحله بعد را انجام دهید، در غیر این صورت زمانی به شما داده می شود که مدارک را اصلاح کرده و مجددا ارسال کنید. لازم به ذکر است که اگر مدارک شما تائید شود، پیامکی مبنی بر این موضوع دریافت می کنید.

در مرحله بعد باید به صورت حضوری به اداره مراجعه کنید و دفاتر مربوطه را امضاء کنید.

در این مرحله باید یک آگهی در روزنامه رسمی کشور منتشر کنید و این تغییر (همان تمدید هیئت مدیره و بازرسین) را به اطلاع برسانید.