1)کدپستی صحیح براساس آخرین نشانی دریافت شده از اداره پست و اصطلاحا دریافت تاییدیه پستی

2)مدارک شناسایی اعضای هیئت مدیره

3)آخرین آگهی تغییرات شرکت

بله کاملا ضروری است. با توجه به اینکه ارسال دفاتر پلمب قانونی شرکتها و هر گونه مکاتبه قانونی و مالیاتی صرفا به کد پستی شرکت (مطابق با استعلام از سامانه پست) ارسال می‌شود، شرکت‌هایی که کد پستی اشتباه و یا نامربوط (مانند ۱۱۱۱۱۱۱۱۱۱) دارند باید حتما کد پستی صحیح خود را از طریق ثبت تغییرات کد پستی به اداره ثبت شرکتها اعلام و ثبت نمایند.

تمامی شرکت‌هایی که دارای کد پستی اشتباه و یا با نشانی غیر واقعی هستند از دریافت دفاتر پلمب قانونی محروم می‌شوند. همچنین این شرکتها از دریافت هرگونه ابلاغیه قانونی و مالیاتی که باید به نشانی شرکت ارسال گردد هم محروم می‌شوند.
نکته بسیار مهم این است که عدم حضور شرکت یا شخص تحویل گیرنده در کد پستی ثبت شده رافع مسئولیت شرکت نخواهد بود.

با اصلاح کد پستی به کد پستی دقیق محل اقامت شرکت می‌توانید دفاتر پلمب قانونی شرکت و ابلاغیه‌ها و اخطارهای مالیاتی و قانونی را در زمان مناسب دریافت کنید و مشمول جرایم مالیاتی و قانونی نگردید.

شرکتها درست باشد ولی شما از محل شرکت نقل مکان نموده باشید. در این صورت هم حتما نشانی جدید را در اداره ثبت شرکتها به ثبت برسانید تا دفاتر پلمب قانونی شرکت و ابلاغیه ها و اخطارهای مالیاتی و قانونی را در زمان مناسب دریافت کنید و مشمول جرایم مالیاتی و قانونی نگردید.

فقط داشتن تصویر شناسنامه و کارت ملی اعضا، میزان سهم هر کدام و کد پستی محل جدید.

مدت زمان ثبت در سامانه تا درج آگهی در روزنامه رسمی حدودا 14 روز می باشد.

اصلاح کد پستی در واقع همان تغییر آدرس شرکت است حتی اگر یک رقم اختلاف داشته باشد به همین دلیل جهت اصلاح در سامانه یا رفع ایراد پلمپ دفاتر باید تغییر آدرس زد.

در صورتی که خودتان این فرآیند را انجام دهید حدودا 200 هزار تومان با هزینه روزنامه رسمی، هزینه خواهد داشت و در صورتی که به موسسات ثبتی واگذار کنید از 500 هزار تومان با هزینه وکیل به بالا می باشد.